Er du nysgerrig på Ørestads drift og udvikling? Så er Grundejerforeningssekretariatet et godt bekendtskab.

I Ørestad er det grundejerforeningerne og Vandlauget, som passer og udvikler bydelens parker, byrum, kanaler og søer.

Foreningerne er meget langt fra det, man normalt forbinder med en grundejerforening i et parcel- eller sommerhuskvarter. Deres opgaver og ansvar minder i virkeligheden langt mere om det, en teknik- og miljøforvaltning i en kommune normalt varetager.

Hvor andre “almindelige” grundejerforeninger rundt om i landet måske har en administrator til at hjælpe bestyrelsen, har Ørestad et fælles sekretariat.

Sådan er vi organiseret

Grundejerforeningssekretariatet Ørestad er en forening med egne vedtægter og disse medlemmer:

• Ørestad Nord
• Ørestad City
• Ørestad Arenakvarter
• Ørestad Syd
• Amager Fælled Øst
• Vandlauget i Ørestad

Hver forenings bestyrelse udpeger en repræsentant til sekretariatets bestyrelse, som konstituerer sig med formand og næstformand.

Sekretariatet ledes af sekretariatslederen, som refererer til bestyrelsen og er ansvarlig for den daglige ledelse af sekretariatets medarbejdere.

Som beboer, ansat eller studerende i Ørestad er du repræsenteret i grundejerforeningen i dit kvarter via din ejerforening, virksomhed, boligselskab eller universitet.

Hvilke opgaver udfører vi for foreningerne?

Vi koordinerer og udfører opgaver for bestyrelserne, så foreningerne kan leve op til det ansvar og de forpligtelser, der påhviler dem inden for drift, vedligehold og udvikling af deres parker, kanaler og byrum.

Opgaverne dækker bl.a.:

• Drift og vedligehold af fællesarealer
• Ambitiøse biodiversitetstiltag
• Bestyrelsesbetjening
• Events som Sankthans, Naturdag og Søfest
• Vinterbelysning og Copenhagen Light Festival
• Bylivspulje til lokale initiativer
• Administration af privat p-kontrol
• Anlægsprojekter, helhedsplaner og strategisk udvikling
• Kunstprojekter og byrumsforbedringer
• Skiltning og formidling
• Kommunikation via nyhedsbreve, sociale medier, annoncering i Ørestad Avis mv.
• Samarbejder med AVLU, ØICC m.fl.
• Koordinering og besvarelse af henvendelser fra beboere, erhvervsdrivende, myndigheder m.fl.
• Økonomirapportering, myndighedsbehandling, input til høringer og mange andre administrative opgaver.

Sekretariatets opgaver dækker alt lige fra den daglige drift af Ørestads parker og byrum til store, komplekse opgaver.

Hvem er vi?

Ørestad har knap 30.000 beboere, hvilket svarer til en mellemstor kommune som Herlev, Lejre eller Albertslund. Derudover har 20.000 studerende og ca. 25.000 ansatte deres daglige gang i bydelen, som også huser ca. 1.400 virksomheder.

I takt med at Ørestad har vokset sig stor, er sekretariatet også udvidet fra én ansat og en studentermedhjælper til i dag at have otte fuldtidsansatte.

Vi en blandet flok med forskellige profiler og erfaringer, der hver dag kommer i spil i arbejdet med Ørestads parker og byrum.

Vores baggrunde spænder vidt lige fra fængselsvæsen og festival over jernbane og kvalitetskontrol til urban planning, coaching og tværmedial kommunikation.

Vil du vide endnu mere om, hvordan konstruktionen med store grundejerforeninger og et fælles sekretariat hænger sammen?

Læs eller download Grundejerforeningssekretariatets explainer her.