Grundejerforeningerne i Ørestad værner om bydelens parker, pladser og private fællesveje, som de har ansvaret for.

Vil du bruge grundejerforeningernes områder til for eksempel byggeplads, facaderenovering eller vinduespudsning, skal du derfor have tilladelse til arbejdet.

Kravet om indhentning af tilladelse gælder både private fællesveje og grønne områder. På private fællesveje skal der tillige indhentes tilladelse fra vejmyndigheden.

Tilladelserne skal indhentes forud for arbejdet.

Herunder kan du læse mere om, hvordan du søger og indhenter tilladelse til dit arbejde. Der er nemlig forskel på, om du skal bruge arealet i mindre eller mere end en uge.

Hvis du skal bruge arealet i mindre end en uge

Ansøgning om tilladelse skal indsendes til drift@orestad.net senest en uge inden arbejdets igangsættelse på fællesarealerne.

Det anbefales, at ansøgning indsendes tidligst muligt. I ferieperioder må der forventes længere behandlingstid.

Brug af vej- og parkarealer i mindre end en uge koster ikke noget.

Hvis du skal bruge arealet i mere end en uge

Brug af fællesarealer i perioder ud over en uge kræver, at bygherre indgår en lejeaftale, og ansøgning herom skal indsendes til drift@orestad.net tidligst muligt.

Dette skyldes, at udarbejdelse af areallejekontrakten forlænger sagsbehandlingstiden. Uden for ferieperioder skal du regne med, at ansøgninger behandles inden for ca. 2-3 uger, hvorefter der skal tillægges tid til kontraktindgåelse.

Vil du bruge Vandlaugets arealer, det vil sige kanaler, søer og betonkanter, kan du læse mere her.

Trin 1: Forbered din ansøgning

Før du ansøger, skal du finde ud af, hvem der ejer det areal, du gerne vil bruge.

For at finde ud af, hvem der ejer arealet, og om arealet er udlagt som vej, kan du tjekke Koordineringskortet.

Hvis arealet er udlagt som vej, skal du også indhente tilladelse fra vejmyndigheden. Læs mere om ansøgningsprocessen på Københavns Kommunes hjemmeside.

Trin 2: Send ansøgning

Din ansøgning skal indeholde information om:

• Hvornår arbejdet forventes udført (start- og slutdatoer).
• Hvor arbejdet skal udføres (indtegnet på et kort).
• Hvordan arbejdet skal udføres, og hvordan byggepladsen indrettes.
• Kontaktpersoner for bygherre og entreprenør.

Send din ansøgning samt kortbilag og beskrivelse af formålet med byggeriet til drift@orestad.net.

Trin 3: Vent på behandling

Når vi har modtaget din ansøgning, vil vi behandle den og eventuelt vende tilbage med supplerende spørgsmål.

Trin 4: Få tilladelse

Når vi har behandlet din ansøgning, får du tilladelse til arbejdet i den aftalte periode.

Skal du bruge arealet i mere end en uge, udarbejder vi en lejeaftale, som bygherre samt grundejerforeningens bestyrelse skal godkende og underskrive.

Trin 5: Brug arealet

Skal du bruge arealet i mere end en uge, kan byggepladsen etableres, når lejeaftalen er underskrevet af alle parter, og depositum er indbetalt.

Priser

Vi anser al brug af vej- og parkarealer med formål at renovere, vedligeholde, bygge og lignende som byggeplads.

Ved brug af grundejerforeningernes arealer i mindre end en uge opkræves der ikke leje.

I tilfælde af at der skal etableres en midlertidig byggeplads i mere end en uge, opkræves der leje for brug af arealet.

Der opkræves leje i hele perioden for byggepladsens etablering, da et offentligt friareal fragår beboerne i byggeperioden. Grundejerforeningerne har bestemt, at lejen er fastsat væsentligt under niveauet for markedsleje i Københavns Kommune for at tilgodese de enkelte medlemmer, der måtte have behov for at benytte foreningernes arealer.

Det er altid lejers ansvar at retablere arealet og aflevere det tilbage i samme stand, som det blev overdraget i. Til at dække eventuelle retableringsomkostninger opkræves depositum, som tilbagebetales, når lejer har opfyldt sine forpligtelser efter endt leje. Derudover kan der i visse tilfælde indskrives beløb for erstatning af for eksempel særligt bevaringsværdige træer eller lignende.

Derudover opkræves et gebyr til dækning af omkostningerne forbundet med behandling af din ansøgning samt udarbejdelse af aftale.

I skemaet nedenfor ses taksterne for byggepladsleje på grundejerforeningernes arealer. Alle beløb er i 2026-priser ekskl. moms og reguleres årligt med nettoprisindeks for oktober året før.

Gebyret inkluderer: Behandling af ansøgning samt eventuel indhentelse af supplerende oplysninger, udarbejdelse af lejeaftale og opkrævning af leje. Såfremt sagen kræver yderligere sagsbehandling, afregnes i medgået tid med 675 kr. per time ekskl. moms, som betales af ansøger. Ved ændringer som for eksempel forlængelse af allerede indgåede aftaler, opkræves et nyt gebyr.

Eksempel

Sådan regnes prisen ud: Areal x kvadratmeterpris x antal dage + depositum + gebyr.

Eksempel: Din ejerforening skal renovere facade og har brug for at leje et areal af grundejerforeningen. Arealet, der skal bruges, er 220 kvadratmeter, og det skal bruges i fire måneder. I dette tilfælde lyder regnestykket: 220 kvadratmeter x 0,33 kroner x 122 dage = 8.857,20 kr. Dertil skal der lægges 100.000 kr. i depositum og betales gebyr på 3.640 kr. I alt giver det 112.497,20 kr.

Hvis byggeperioden forlænges, opkræves ny leje for den ekstra periode sammen med gebyr. Depositum tilbagebetales efter helt leje og tilbagelevering af arealet.

Betingelser for brug af arealer i mindre end en uge

Der kan forekomme variationer alt efter areal. Betingelserne vil fremgå af tilladelsen.

Generelle betingelser:

• Der skal udlægges køreplader til sikring mod beskadigelse af underlaget, såfremt der skal anvendes tunge køretøjer. Kørepladerne skal være udlagt, så arealet dækkes tilstrækkeligt og der tages højde for støtteben mv.
• Eventuelle skader på arealet skal udbedres for ansøgerens regning og risiko. Tilladelsen kan betinges af andre forhold alt efter arbejdets karakter.

Betingelser for brug af arealer i mere end en uge

Der kan forekomme variationer alt efter areal, og alle betingelser vil være indskrevet i lejekontrakten. Se et eksempel på lejekontrakt her.

Generelle betingelser:

• Der skal udlægges køreplader til sikring mod beskadigelse af underlaget, såfremt der skal anvendes tunge køretøjer. Kørepladerne skal være udlagt, så arealet dækkes tilstrækkeligt og der tages højde for støtteben mv.
• Cykelstier, fortove og anden følsom belægning skal beskyttes mod slid ved udlægning af sand og køreplader.
• Eventuelle skader på arealet skal udbedres. Hvis skader ikke udbedres inden aflevering, sker dette for ansøgerens regning og risiko mod fradrag i depositum.
• Byggepladsarealer skal være indhegnet.
• Arealet må ikke bruges til parkering.
• Københavns Kommunes retningslinjer om overkørsler skal overholdes.
• Forskrift for visse miljøforhold ved midlertidige bygge- og anlægsarbejder i Københavns Kommune skal overholdes.
• Træer skal beskyttes inden for kronen.