Vi er på udkig efter en ny sekretariatsmedarbejder, der er serviceminded og struktureret og kan holde snor i de mange opgaver, vi løser for bestyrelserne i Ørestads grundejerforeninger og Vandlaug. Vi leder efter dig, der har et administrativt supergen, er vedholdende og imødekommende, og som sammen med os andre vil gøre Ørestad til et endnu bedre sted at bo, arbejde og studere i.
Om jobbet
Din primære opgave er at være tovholder og facilitator for bestyrelserne. Det indebærer blandt andet at koordinere møder, udarbejde dagsordener og skrive referater. Det er også vigtigt, at du sikrer fremdrift og opfølgning på det, bestyrelserne beslutter, og hjælper med, at vi kommer i mål, uanset om det gælder nye biodiversitetstiltag, et kunstprojekt, indkøb af bænke eller noget helt fjerde.
Som sekretariatsmedarbejder er du sammen med os andre sekretariatets ansigt udadtil, og du vil være i kontakt med blandt andet samarbejdspartnere, myndigheder, naboer og mange andre. Du kommer også til at give input til høringer, administrere bylivspuljer, deltage i events og svare på henvendelser.
Sammen med sekretariatets øvrige medarbejdere har du en finger med i spillet i både drift og udvikling af Ørestads veje og grønne områder, og du kommer til at deltage i arbejdsgrupper, udviklingsprojekter, netværk og meget andet.
Fra søerne i syd til Njalsgade i nord strækker Ørestads kanaler sig side om side med store, grønne områder, lommeparker og private fællesveje. Områder, som grundejerforeningerne og Vandlauget har ansvaret for. Foto: By & Havn
Om dig
Det vigtigste for os er, at du har lyst til have en hverdag i et lille sekretariat, hvor vi har en stor berøring med mange forskellige mennesker og problemstillinger. Vi forventer, at du er hjælpsom, imødekommende, struktureret, selvstændig og løsningsorienteret.
Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med sekretariats-, ledelses- eller bestyrelsesbetjening fra en privat eller offentlig organisation med mange snitflader. Du har måske en uddannelse inden for administration, forvaltning, økonomi, byudvikling eller kommunikation.
Uanset hvad du har lavet før, forventer vi, at du arbejder effektivt, overholder deadlines og er en haj til at koge problemstillinger ned. Dine referater er knivskarpe, du inddrager kolleger og samarbejdspartnere i det væsentlige, og du bevarer overblikket, samtidig med at du har blik for både helhed, detaljer og mennesker.
Vi regner med, at du er superbruger i Office-pakken, bruger Excel bedre end gennemsnittet og bevæger dig ubesværet mellem MitID, e-boks og andre it-systemer, ligesom du heller ikke bliver slået ud af teknikken i Teams-møder eller mødelokaler.
Vi håber på at få en kollega, der både har ben i næsen og glimt i øjet – også på de dage, hvor printeren er løbet tør for papir, eller efter at du for femte gang har forklaret en borger, hvorfor du ikke kan gøre noget ved priserne på parkering.
Tilsammen driver grundejerforeningerne grønne områder og veje på godt tre km². Det svarer til et areal, der er halvanden gang større end Monaco. Foreningernes opgaver er med andre ord meget langt fra det, man normalt forbinder med en grundejerforening i et parcel- eller sommerhuskvarter – og minder faktisk langt mere om det, en teknik- og miljøforvaltning i en kommune normalt varetager.
Det får du
Hos os kommer du til at have stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine opgaver. Vi kan næsten garantere, at du ikke vil kede dig, og at du kommer til at gøre en forskel for alle, der bor, arbejder og studerer i Ørestad. Oven i hatten får du løn, sundhedsforsikring, hævesænkebord, stort netværk, sjove og søde kolleger, pension, lækker kantine og (god) kaffe.
Har du spørgsmål?
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt sekretariatsleder Pia Vannacci Elnif (25 23 53 22) eller projektleder Anne Fink Riis (30 22 78 68) inden den 10. oktober 2025 (obs: efterårsferie uge 42).
Søg stillingen senest 19. oktober 2025
Lyder stillingen som noget for dig, så send os din motiverede ansøgning og CV hurtigst muligt – og senest den 19. oktober kl. 23.59.
Vi afholder samtaler løbende med henblik på ansættelse senest pr. 1. december 2025.
Om os
Vi er – så vidt vi ved – Danmarks eneste grundejerforeningssekretariat. I Ørestad er det nemlig grundejerne selv – og ikke kommunen – som har ansvaret for veje, parker, pladser og kanaler. Til de mange opgaver er vi et lille sekretariat, som sørger for at få det til at ske og betjener bestyrelserne i de store grundejerforeninger og Vandlauget.
Vores kontor ligger centralt i Ørestad tæt på både cykelstier, metro og tog. Vi er en blandet flok med forskellige baggrunde og erfaringer, som spænder vidt lige fra festival og kvalitetskontrol over landskabsarkitektur, urban planning og tværmedial kommunikation.
Selvom vi for det meste har travlt med alt lige fra julelys, tilsyn, referater og økonomirapporter til skraldespande, byggepladskontrakter og borgerhenvendelser, har vi det hyggeligt og sjovt, husker hinandens fødselsdage og fejrer vores sejre sammen.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
Danmarks eneste grundejerforeningssekretariat tæller otte medarbejdere.
