Grundejerforeningerne i Ørestad ser positivt på at skabe byliv og ønsker en bydel med plads til alle.

Forskellige hensyn skal balanceres, og myndighedernes regler skal overholdes. De fleste veje, pladser og parker ejes, vedligeholdes og udvikles af grundejerforeningerne i Ørestad, men Københavns Kommune er myndighed på arealer, der er udlagt som vej.

Hvis du ønsker at afholde et mindre arrangement i et af de grønne områder – f.eks. en fødselsdagsfest, bryllupsreception, teambuilding eller lignende – skal du have tilladelse af din lokale grundejerforening.

Hvis du ønsker at afholde et større arrangement, som kræver myndighedsgodkendelse – f.eks. et cykelløb, loppemarked eller lignende – skal du både ansøge Københavns Kommune og grundejerforeningen.

Hvis du ønsker at afholde et mindre arrangement i et af de grønne områder – f.eks. en fødselsdagsfest, bryllupsreception, koncert, teambuilding mv. – skal du have tilladelse af din lokale grundejerforening..

Sådan ansøger du om at tilladelse til at afholde arrangementer

Du kan ansøge om tilladelse til at bruge et af grundejerforeningernes områder ved at sende en mail til drift@orestad.net.

Mailen skal indeholde information om:

• Sted – markeret på et kort
• Dato og tidsrum
• Forventet antal deltagere
• Kontaktoplysninger på arrangør og ansvarlig for arrangementet

Når vi har behandlet og godkendt din ansøgning, får du tilladelse med udgangspunkt i det specifikke arrangement. Vi forventer altid, at vores generelle betingelser bliver overholdt.

Vi behandler ansøgninger løbende og bestræber os på at svare inden for 1-2 uger.

Grundejerforeningerne i Ørestad ser positivt på at skabe byliv og ønsker en bydel med plads til alle.

Generelle betingelser

Som arrangør er det dit ansvar, at de generelle betingelser for brug af arealer overholdes:

• Der skal tages hensyn til naboer og andre brugere af området
• Naboer og berørte brugere skal informeres mindst 14 dage før dit event, hvis det forventes at støje eller fylde ud over almindelig brug i området
• Under arrangementet skal der være uhindret adgang til arealerne for alle
• Arealer skal afleveres tilbage i samme stand, som de modtages
• Alt skrald og rester fra dit arrangement skal fjernes og bortskaffes på behørig vis
• Alt, der sættes op, skal tages ned samme dag
• Telte og pavilloner skal være behørigt sikrede, og træer og buske må ikke anvendes til sikring
• Hvis der sker skader ifm. arrangementet, skal det udbedres for arrangørens regning. Dokumentér derfor, hvordan arealet så ud før og efter dit arrangement, så dokumentation kan forevises til grundejerforeningen
• Elektronisk forstærket musik og støjende aktiviteter er ikke tilladt efter kl. 22.00
• Der må ikke køres bil i parker og grønne områder
• Arrangøren er ansvarlig for at have de nødvendige forsikringer og øvrige tilladelser til arrangementet

Større arrangementer kræver myndighedsgodkendelse

Ønsker du at afholde et stort arrangement, som kræver myndighedsgodkendelse, kan du bruge tilladelsen fra grundejerforeningen, når du ansøger hos kommunen og politiet. Læs mere om, hvordan du gør her.